Legal Operations Manager, 4. und 5. Juni sowie 19. und 20. Juni 2024
Dr. Bernhard Waltl und Tamay Schimang (stehend, v.l.n.r.) im Austausch mit den Teilnehmer/innen.
Expertinnen und Experten unserer Fachgruppe Legal Technology & Operations haben gemeinsam mit Mitgliedern des Liquid Legal Institute e.V. (LLI) den kompakten BUJ Zertifikatslehrgang für Legal Operations Manager entwickelt.
Die sich ständig verändernden Anforderungen an die Rechtsabteilungen aktiv mitgestalten – sei es im Bereich Prozessverbesserungen, Einführung von Technologien, das Management der externen Rechtsdienstleister oder der internen Kommunikation. Mit dem Legal Operations Manager-Lehrgang sind Sie perfekt vorbereitet!
Rechtsabteilungen sind schon längst nicht mehr nur auf die reine Rechtsberatung fokussiert. Definition der strategischen Ausrichtung, Umsetzung von Effizienzzielen, Prozessverbesserungen und Anpassungen an die Aufstellung der internen Mandanten – all das sind Aufgaben, die selten „nebenbei“ erledigt werden können. Die klassische Ausbildung der Juristen ist bisher nach wie vor rein auf fachliche Inhalte fokussiert und auch im Berufsalltag können Erfahrungen in Bereichen wie Prozess- und Projektmanagement, Softwareanwendung, Kostenmanagement und Kommunikation meist nur punktuell erworben werden. Der BUJ-Zertifikatslehrgang „Legal Operations Manager“ - How to Legal Ops! schließt diese Lücke mit einem kompakten Programm an 2 x 2 Tagen.
Die einzelnen Module und Inhalte wurden von Expertinnen und Experten aus der BUJ Fachgruppe Legal Technology & Operations sowie Mitgliedern des LLI gestaltet, die inhaltliche Programmleitung obliegt Dr. Peter Schichl. In dem Lehrgang werden nicht nur theoretische Grundlagen vermittelt, sondern die Inhalte anhand von praktischen Beispielen oder Fallstudien erarbeitet und das Gelernte angewendet. Wo sinnvoll, finden Arbeitshilfen wie Checklisten oder Mustervorlagen Anwendung.
Der BUJ Zertifikatslehrgang findet insbesondere bei Fallstudien in Kleingruppen statt, so dass ein aktiver Austausch gewährleistet ist und hinreichend Raum für Fragen und Beispiele aus dem Teilnehmerkreis bleiben, die gemeinsam mit den Fachexperten diskutiert werden können. Der BUJ Zertifikatslehrgang ist aus der Perspektive und Expertise der Inhouse-Rechtsabteilung heraus konzipiert und hat deshalb bewusst nicht die Vorstellung und den Verkauf von Dienstleistungen oder Produkten im Fokus.
Woche 1, 4. und 5. Juni 2024:
- Allgemeine Einführung Legal Operations: Definition, erste Schritte bei der Erarbeitung einer Legal Operations Strategie
- Prozesse in der Rechtsabteilung: Status quo Analyse und Identifikation von Verbesserungspotential
- Legal Technology: Einsatz von Technologien, um Prozesse effizienter und besser steuerbar zu machen
Woche 2, 19. und 20. Juni 2024:
- Legal Spend Management: Ökosystem Rechtsberatung im Wandel, Management von externen Rechtsberatern
- Projektmanagement / Change & Kommunikation: Projektmanagementansätze und Projektorganisation, Change Management im Rahmen von Projekten, interne und externe Kommunikation
In Zusammenarbeit mit |
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Tag 1, 4. Juni 2024 | Referent / Referentin |
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Einführung Legal Operations Problemanalysen und Prozesse in der Rechtsabteilung • Einführung Legal Operations • Problemanalyse als Grundlage von Legal Operations und Prozessgestaltung • Prozessmanagement: eine Säule von Legal Operations • How to get started (inkl. Prozessaufnahme, -beschreibung und -analyse) • Interaktive Übung zur Problemanalyse und zur Modellierung von Prozessen anhand von Fallstudien | Tamay Schimang, EY Law und Liquid Legal Institute e.V. Dr. Bernhard Waltl, BMW AG und Liquid Legal Institute e.V. |
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Tag 2, 5. Juni 2024 | |
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Legal Tech • How to get started • Anwendungsbeispiele von Legal Tech • Promtathon und Vorstellung diverser Tools/Möglichkeiten • Herausforderungen und Kritik • Strategie und Technologieauswahl | Dr. Peter Schichl, Deutsche Telekom AG und Liquid Legal Institute e.V. Claudia Hawle TÜV SÜD AG, FidAR e.V. und Mitglied der Fachgruppe Legal Technology & Operations |
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Tag 3, 19. Juni 2024 | |
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Legal Spend Management • How to get started: Ziele, Einflussfaktoren, Stakeholder, Analyse der Ist- Prozesse • Varianten des Legal Spend Managements • Technische und prozessuale Umsetzungsvarianten/ Lösungsansätze • Ableitung und Implementierung der individuellen Legal Spend Management-Strategie • Daten- und kennzahlenbasierte Steuerung: Analyse, Metriken, Messbarkeit von Spend und Qualität • Make-or-Buy, In-/ Outsourcing, Wechselwirkungen externer und interner Spend | Team Deutsche Bahn AG Dr. Thomas Berger, Leiter Rechtsberatungs- Services (HLS) Patrick Jouvenal, Legal Spend Manager Nina Endres, LL.M. (Cape Town), Principal Expert Litigation Analytics |
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Tag 4, 20. Juni 2024 | |
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How to get started: Projekt- und Changemanagement Projektmanagement • Einleitung – was ist ein Projekt & Grundlagen • SCRUM – agiler Framework • Projektmanagement nach der Wasserfall Methode • Projektphasen: Definition • Projektphasen: Planung • Projektphasen: Durchführung • Projektphasen: Beendigung • Fallbeispiel: Projektplan Chatbot für Anti-Korruptionsfragen Change & Kommunikation | Rabea Fahl, Merck KGaA und Liquid Legal Institute e.V. Saba Ghafouri, Merck KGaA und Liquid Legal Institute e.V. |
• Einführung Change Management
• Change Impact und Stakeholder Analyse
• Kernelemente eines Kommunikationsplanes
• Checkliste Erstellung Kommunikation
• Case Study: Kommunikation (intern & extern)
„Chatbot für Antikorruptionsfragen“
Uhrzeiten
04. Juni 2024 / 09:30-17:45 Uhr und Netzwerkabend ab 18:30 Uhr
05. Juni 2024 / 08:30-17:00 Uhr
19. Juni 2024 / 09:30-17:30 Uhr
20. Juni 2024 / 08:30-17:00 Uhr
Tamay Schimang
Rechtsanwalt und Director Legal Operations, EY Law sowie Projektmitglied Liquid Legal Institute e.V.
Tamay Schimang ist seit Ende 2023 Teil der Legal Function Consulting-Teams von EY LAW. Zuvor war er drei Jahre Teil der Rechtsabteilung der Solarisbank und verantwortete dort den Bereich Legal Operations. Zudem arbeitet er eng mit den Geschäftseinheiten in verschiedenen Rechtsgebieten zusammen. Nach seiner Tätigkeit als Rechtsanwalt in Wirtschaftskanzleien in Frankfurt befasst sich er sich seit 2017 als Gründer von Unternehmen und Initiativen mit der Digitalisierung im Rechtsbereich und der Integration von Recht in Geschäftsprozesse. Gemeinsam mit Dr. Bernhard Waltl ist Tamay Schimang zudem Teil einer Arbeitsgruppe des Liquid Legal Institute e.V. zur Erarbeitung von Grundlagen zum Prozessmanagement in der Rechtsfunktion in Unternehmen und in unterschiedlichen Institutionen als Lehrbeauftragter im Bereich Legal Technology & Innovation tätig.
Dr. Bernhard Waltl
Legal Operations Officer, BMW AG und Gründer/Co-CEO Liquid Legal Institute e.V.
Dr. Bernhard Waltl ist seit 2018 bei der BMW Group und seit 2020 Legal Operations Officer in der Rechtsabteilung. Er hat an der TU München im Bereich Informatik promoviert und beschäftigt sich seit 2014 an der Schnittstelle zwischen Recht und Informatik. 2017 war er Gastwissenschaftler an der Stanford Law School. Er ist Mitgründer und Co-CEO des Liquid Legal Institutes e.V., einem interdisziplinären Think Tank im Bereich Legal Innovation.